Приветствую тебя, мой уважаемый читатель в новом 2011 году. Не знаю, как ты, а меня 1 января все никак не покидала мысль о том, как же все-таки организовать свои дела, чтобы все успевать. Дело в том, что ежедневник, который я недавно завел, не давал нужно мне эффекта:
- в нем я не указывал время, за которое нужно выполнить работу;
- постоянно переносил не выполненные дела на следующий день;
- те дела, которые нужно выполнять каждый день, приходилось записывать ежедневно, а это раздражало и отнимало некоторое время;
- не было наглядности и прозрачности.
Все же решение пришло, и этот день оказался для меня продуктивным, не смотря на то, что для большинства 1 января – это день отдыха и восстановления сил :)
Сначала я более подробно сформулировал свои задачи и цели, которых хочу достичь в этом году. Потом расставил приоритеты над задачами. И напоследок составил ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ план действий с четкими временнЫми границами. Все это я занес в XLS-таблицу и распечатал. Вот что в результате у меня получилось:
В первой колонке я намеренно оставил только некоторые свои задачи, для примера.
Как видно на снимке, в списке присутствуют задачи, которые нужно выполнять 1, 3, и более раз в неделю. Кроме того, между некоторыми задачами есть промежутки в 15 минут. Это резервное время, как и с 19:00 до 20:00. Советую обязательно добавить такие промежутки на всякие непредвиденные дела или задержки, или просто для отдыха. А в воскресенье я выделил время с 12:00 до 18:00 для активного отдыха (это было моей целью на этот год).
Когда какое-нибудь задание из еженедельного плана будет выполнено (например, закончу изучать курс по WordPress), вместо него я занесу следующее по приоритету из моего списка задач. В данном случае, это создание блога на платном хостинге. И так далее.
Все одноразовые дела я по-прежнему буду заносить в ежедневник или блокнот, но теперь таких дел будет гораздо меньше. А все основные мои задачи будут наглядно и компактно представлены на листе бумаги, и не будут отнимать у меня лишнего времени на их запись.
Теперь я не буду думать о том, что мне делать в данный момент времени, потому что у меня есть четкий график моих дел в течение дня и на каждый день. А это и есть план достижения моей цели.
Если ты еще не пробовал такую схему планирования, рекомендую обязательно попробовать. Лично я уже чувствую огромное облегчение в своем планировании и вместе с тем полный контроль над своими делами. Чего и тебе желаю.
Мои контакты:
proton800@gmail.com
Skype: yuriy-tv
